Организация и проведение межрегионального выставочно-ярмарочного мероприятия в агропромышленном комплексе «День поля»

44-ФЗ Цена требует уточнения в источнике Для СМП/СОНКО Мероприятия и реклама

Кратко

Закупка услуг по организации и проведению межрегионального выставочно-ярмарочного мероприятия «День поля» в агропромышленном комплексе. Мероприятие включает демонстрацию почвенного разреза, демонстрационных участков культур и паров, работу агрономических дронов, мастер-класс по вспашке конным плугом, выставки техники и услуг, ярмарку продукции, совещание и торжественное открытие с концертной программой. Срок исполнения — со дня заключения контракта до проведения мероприятия.

⚠ Подводные камни

Квалификация и опыт

  • Необходимость согласования кандидатур специалистов (не менее 3 человек) для демонстрационных участков и мастер-классов в течение 5 дней
  • Требование к профессиональному ведущему с опытом выступлений на подобных мероприятиях
  • Необходимость наличия специализированного оборудования (дроны, конный плуг, техника) в требуемых объемах

Другое

  • Жесткие сроки согласования материалов: сценарий — не менее чем за 7 дней до начала, дизайн-макеты — не более чем за 5 дней с момента заключения контракта
  • Обязательное устранение недостатков в течение 3 дней после получения мотивированного отказа от приемки
  • Обязательная доставка, монтаж и настройка оборудования не менее чем за 1 день до начала мероприятия
  • Обеспечение парковочных мест (не менее 150) и трансфера приглашенных участников
  • Обязательная противоклещевая обработка территории
  • Сложный порядок приемки: создание приемочной комиссии из 5 человек, срок рассмотрения — 20 рабочих дней
  • Возможность одностороннего отказа Заказчика при несоответствии услуг условиям контракта или при недостоверной информации
  • Штрафы за неисполнение обязательств (до 1% от цены контракта, но не менее 1000 руб.)
  • Пени за просрочку — 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от неоплаченной суммы

Требования к заявке

  • Наличие профессионального ведущего с опытом выступлений на подобных мероприятиях
  • Привлечение не менее 2 творческих коллективов (вокал, хореография)
  • Обеспечение работы звукоусилительного оборудования
  • Предоставление сценария мероприятия и согласование с Заказчиком
  • Обеспечение наличия упряжки коня и конного плуга для мастер-класса
  • Обеспечение наличия агрономических и мультиспектральных дронов
  • Обеспечение наличия сельскохозяйственной техники и оборудования (не менее 10 единиц)
  • Обеспечение наличия помещения для совещания (шатра) на 150 мест
  • Разработка концепции и художественно-стилистического оформления площадки
  • Обеспечение фотосьемки и передачи фотографий Заказчику

Основное

Реестровый номер
0102200001626001802
НМЦК
2 061 238,65 ₽
Срок
Срок оказания услуг: со дня, следующего за днем заключения Контракта до проведения Мероприятия. Дата проведения согласовывается с Заказчиком. Контракт действует до 31.12.2026.
Регион
670000, Респ Бурятия, г Улан-Удэ, ул Ленина, дом 30

Заказчик

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

ИНН 0323825390

Источник на zakupki.gov.ru