Оказание услуг по организации и проведению Всероссийского молодежного гражданского образовательного форума

44-ФЗ Цена требует уточнения в источнике Для СМП/СОНКО Образовательные услуги Мероприятия и реклама

Кратко

Организация и проведение Всероссийского молодежного гражданского образовательного форума в Санкт-Петербурге 4 сентября 2026 года. Включает разработку программы, обеспечение работы залов и регистрации, организацию кофе-брейков, фотозоны, работу команды и медиаподдержку.

⚠ Подводные камни

Лицензии и допуски

  • Обеспечение безопасности площадки силами охранной организации с соответствующими разрешениями.
  • Соблюдение требований антитеррористической защищенности и санитарно-эпидемиологического контроля.

Квалификация и опыт

  • Лекторы и спикеры должны иметь опыт не менее 2 лет и подтвержденный портфолио, один из них – специалист по нейронауке, другой – медийная личность с волонтерским опытом.
  • Администраторы и координаторы должны иметь опыт работы в патриотической/волонтерской сфере не менее 3 лет и подтверждение портфолио.
  • Модераторы и технические координаторы должны иметь опыт работы с молодежной аудиторией или техническими подрядчиками.
  • PR-специалист должен иметь опыт работы не менее 3 лет и портфолио с примерами работ.

Другое

  • Жесткие штрафы за просрочку: 1% от цены контракта (но не менее 1000 и не более 5000 руб.) за каждый факт неисполнения обязательств, кроме просрочки, и 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
  • Обязательное согласование дизайн-макетов, программы, списка спикеров и меню с Заказчиком в течение 1-3 дней, при повторном отказе Заказчик вправе расторгнуть контракт односторонне.
  • Обязательная доставка и монтаж всей продукции (бейджи, стойки, фотозона, пресс-волл) не позднее чем за 3 часа до начала Форума.
  • Сложные требования к отчетности: фотоотчет (360 dpi), видео (FullHD, 60 fps), текстовые материалы (минимум 4000 знаков для пресс-релиза) и их согласование.
  • Исполнитель несет ответственность за вред жизни и здоровью, а также за безопасность экспозиции и соблюдение техники безопасности.
  • Исполнитель обязан самостоятельно организовать трансферы и обеспечение всех привлеченных специалистов (видеооператоры, фотографы, ретушер).

Требования к заявке

  • Разработка эксклюзивной программы Форума с не менее 15 мероприятиями и согласование всех деталей (дизайн-макеты, список спикеров, меню кофе-брейков) в жесткие сроки.
  • Обеспечение работы 4 конференц-залов (всего 818 мест) и холла площадью 1450 кв.м. с необходимым оборудованием и мебелью.
  • Привлечение персонала: не менее 10 лекторов/спикеров, 5 администраторов, 4 модераторов, 4 технических координаторов, 1 PR-специалиста, 1 координатора проекта и 1 координатора по работе с участниками.
  • Организация кофе-брейков для не менее 1088 человек, фотозоны 30 кв.м., фотовыставки из 20 планшетов и работа с волонтерами.
  • Проведение регистрации через ФГАИС «Молодёжь России», аккредитация журналистов и блогеров, а также информационное сопровождение в соцсетях и мессенджерах.
  • Предоставление фотоотчета (не менее 4000 фото) и видеороликов (FullHD, 60 fps) с последующей обработкой и передачей материалов Заказчику.

Основное

Реестровый номер
0172200001526000011
НМЦК
14 442 090,56 ₽
Срок
Окончание услуг – 11.09.2026, дата форума – 04.09.2026. Сроки оказания услуг определяются планом-графиком, который должен быть согласован в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.
Регион
190031, Санкт-Петербург, Адмиралтейский, УЛИЦА БОЛЬШАЯ МОРСКАЯ, 31ЛИТЕРА, 40303000

Заказчик

КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

ИНН 7812035151

Источник на zakupki.gov.ru