Оказание услуг по организации и проведению Конференции «БАРКЕМП-2026»

44-ФЗ Цена сверена с текстом документа Мероприятия и реклама

Кратко

Организация и проведение конференции «БАРКЕМП-2026» в Санкт-Петербурге: разработка концепции, организация конгрессной зоны, работа со спикерами, информационное сопровождение и фотосъемка.

⚠ Подводные камни

Квалификация и опыт

  • Необходимость привлечения ключевых (топовых) спикеров и модераторов с опытом публичных выступлений по тематике конференции
  • Требование к квалификации персонала для обслуживания сложного технического оборудования
  • Необходимость наличия у информационного партнера аудитории не менее 1.5 млн/сутки и ИКС не менее 60 000

Другое

  • Обязательное привлечение субподрядчиков из числа СМП и СОНО в объеме 30% от цены контракта
  • Жесткие требования к оформлению площадки (брендирование, навигация, дизайн-макеты, согласование с заказчиком)
  • Обязательное наличие физической охраны (не менее 10 человек) и проверка места проведения специалистом с собакой
  • Сложный порядок приемки: документ о приемке формируется Исполнителем, подписывается Заказчиком в течение 10 рабочих дней, при этом Заказчик вправе проводить экспертизу
  • Штраф за непривлечение субподрядчиков из СМП/СОНО — 5% от объема привлечения
  • Обязательный возврат обеспечения исполнения контракта в течение 30 дней после окончания работ

Требования к заявке

  • Разработка концепции и программы конференции (не менее 20 мероприятий)
  • Предоставление конгрессной зоны (8 залов, общая площадь не менее 2000 м², удаленность от метро не более 1000 м)
  • Организация питания для спикеров и модераторов (не менее 100 человек)
  • Организация информационного сопровождения и работы с информационным партнером
  • Сбор заявок от участников (не менее 2000 человек)
  • Организация регистрации участников через платформу leader-id.ru
  • Обеспечение работы волонтеров и охраны мероприятия

Основное

Реестровый номер
0172200001626000016
НМЦК
10 146 333,33 ₽
Срок
Срок исполнения контракта — с даты заключения по 20.11.2026 года. Конкретные даты проведения (с 05.11 по 12.11) утверждаются заказчиком.
Регион
195426, Санкт-Петербург, муниципальный округ Литейный округ, Внутригородские муниципальные образования города Санкт-Петербурга (см. также 40 300 000), УЛИЦА ЧАЙКОВСКОГО, ДОМ 20/ЛИТЕРА В, 40910000

Заказчик

КОМИТЕТ ПО ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЮ, ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

ИНН 7815015523

Источник на zakupki.gov.ru