Оказание услуг по подготовке и проведению культурной программы Дней Санкт-Петербурга в Пекине (Китайская Народная Республика)
Кратко
Оказание услуг по подготовке и проведению культурной программы Дней Санкт-Петербурга в Пекине в конце октября – ноябре 2026 года. В программу входят гала-концерт, прием от имени правительства, концерты фортепианной музыки, хореографическая лаборатория, показы спектаклей современного танца, мастер-классы, выставка, лекция, показ фильма, экспертная дискуссия, а также организация проезда, проживания, технического обеспечения, логистики, полиграфии и фото-видеосъемки для 37 участников.
⚠ Подводные камни
Квалификация и опыт
- Для гала-концерта: режиссер с опытом работы от 25 лет в госучреждении культуры, ведущий с опытом от 10 мероприятий от правительства, инструментальный ансамбль (5 музыкантов) с опытом зарубежных выступлений, солисты-вокалисты и артисты балета с лауреатскими званиями.
- Для концерта фортепианной музыки: пианист с званием Заслуженный артист РФ/СПб.
- Для хореографической лаборатории: государственный театр современного танца (16 человек) с опытом международных фестивалей.
- Для мастер-классов: ведущие специалисты с опытом международных проектов, не менее 1 из них с Заслуженным званием.
- Для выставки: описание и аннотация должны быть составлены научным сотрудником государственного музея.
- Для лекции: лектор должен быть специалистом ведущего государственного музея или библиотеки.
- Для дискуссии: участие представителей профильных правительственных структур.
- Для технического обеспечения: наличие специализированного технического персонала, владеющего оборудованием.
Другое
- Жесткие требования к качеству и составу участников (звания, опыт, количество артистов).
- Обязательное наличие технического райдера с 3D-моделированием и спецификацией оборудования (Sennheizer, Robe, D&B и др.).
- Строгие требования к площадкам (места проведения, сцена, оборудование, доступность).
- Обязательный фотоотчет не менее 300 фотографий высокого качества и видеофильм продолжительностью 30 минут.
- Сложный график согласований: программа, райдер, площадки, размещение должны быть согласованы за 10 дней до начала.
- Обязательное обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности.
- Штрафы за неисполнение обязательств могут достигать 10% от цены контракта (до 50 млн руб).
Требования к заявке
- Разработать программу и план-график подготовки и проведения мероприятий в срок до 10 рабочих дней с даты заключения контракта.
- Представить на утверждение состав участников, программы, предложения по театрам, технический райдер, перечень площадок и фирменный стиль.
- Обеспечить участие профессиональных артистов, коллективов и специалистов с указанными квалификациями и званиями.
- Обеспечить техническое оснащение площадок (звуковое, световое оборудование, сцена, рояль) в соответствии со строгими требованиями.
- Обеспечить проживание и транспортное обслуживание 37 участников (30 творческих + 7 административных) в отелях и автобусами.
- Обеспечить фото- и видеосъемку на профессиональную аппаратуру и предоставить отчетность (фотоотчет не менее 300 шт., видеофильм и презентации).
Основное
- Реестровый номер
- 0172200003326000009
- НМЦК
- 24 997 300,00 ₽
- Срок
- Срок исполнения контракта: с момента заключения по 11 декабря 2026 года.
- Регион
- 191186, Санкт-Петербург, Город Санкт-Петербург город федерального значения, ПР-КТ НЕВСКИЙ, ДОМ 40, 40908000
Заказчик
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ИНН 7808025993