Оказание комплекса услуг по организации и проведению Всероссийской конференции по профилактике социально-негативных явлений в молодежной среде «Академия профилактики»
Кратко
Организация и проведение очной Всероссийской конференции по профилактике социально-негативных явлений в молодежной среде «Академия профилактики» в г. Иркутск с 12 по 15 октября 2026 года. Включает работу организационной группы, привлечение экспертов и тренеров, проживание и питание участников, а также оформление площадки.
⚠ Подводные камни
Лицензии и допуски
- Требование к квалификации и допуску специалистов: наличие III группы допуска по электробезопасности для инженерно-технического персонала при монтаже/демонтаже.
- Требования к водителям: наличие водительского удостоверения соответствующей категории, стаж не менее 3 лет, прохождение предрейсового медицинского осмотра.
- Соблюдение требований Роспотребнадзора к организации питания и санитарным нормам к средствам размещения.
Квалификация и опыт
- Жесткие требования к опыту и портфолио для членов организационной группы (административный менеджер и менеджер по логистике): опыт не менее 2 лет, наличие портфолио, резюме, рекомендательных писем.
- Высокие требования к экспертам, ведущему, тренерам и модераторам: наличие высшего образования, опыт работы не менее 2 лет, подтверждение портфолио и ссылок на мероприятия.
- Требование к ведущему: опыт работы с аудиторией от 100 человек, отсутствие ненормативной лексики.
- Требования к квалификации персонала при монтаже/демонтаже: наличие соответствующих допусков и удостоверений.
Другое
- Обязательное согласование кандидатур всех привлекаемых специалистов (орггруппа, эксперты, тренеры, модераторы) с Заказчиком до начала работ.
- Сложный и жесткий порядок приемки: отчетная документация должна быть представлена на бумажном и электронном носителях, прошита, пронумерована, иметь аннотированные фотоотчеты по всем видам услуг.
- Обязательное личное присутствие утвержденных специалистов на площадке в течение всего периода проведения Конференции.
- Строгие сроки согласования материалов (дизайн-макеты, маршруты, места размещения и питания) и риск штрафов за их нарушение.
- Ответственность за ущерб, причиненный имуществу Заказчика или третьих лиц, и за авторские права на созданные материалы.
- Обязательное обеспечение круглосуточного доступа к контактам для представителей Заказчика.
- Штрафы за несоответствие требованиям к персоналу на площадке (алкогольное опьянение, деструктивное поведение).
Требования к заявке
- Организация конференции в очном формате с привлечением экспертов, ведущих тренеров, модераторов, почетных гостей и волонтеров.
- Количество участников: от 90 до 100 человек, экспертов: от 6 до 8 человек, тренеров: от 2 до 3 человек, модераторов: от 8 до 10 человек, волонтеров: от 17 до 20 человек.
- Обеспечение проживания и питания участников и специалистов в средствах размещения категории не ниже 3 звезд, расположенных не далее 5 км от площадки.
- Разработка дизайн-макетов и монтаж элементов оформления (пресс-воллы, баннеры, ролл-апы, заставки).
- Обеспечение проезда, проживания и питания экспертов и почетных гостей.
- Соблюдение требований к персональным данным, санитарным нормам, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.
Основное
- Реестровый номер
- 0173100003526000073
- НМЦК
- 3 552 000,00 ₽
- Срок
- Срок оказания услуг: с даты заключения контракта по 15 октября 2026 года включительно. Срок исполнения Исполнителем обязательств (включая предоставление отчетной документации) – 29.10.2026 (включительно).
- Регион
- Российская Федерация, 109028, Москва, Большой Трёхсвятительский пер, Д. 2/1 СТР 2
Заказчик
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
ИНН 7703672351