Организация и проведение школы развития компетенций первокурсников «Стартуй»
Кратко
Закупка услуг по организации и проведению школы развития компетенций первокурсников «Стартуй» в Волгоградской области в октябре 2026 года. Исполнитель должен разработать программу, провести 15 лекций, 10 спортивных мероприятий, 5 мастер-классов, 4 тренинга, 4 квеста и 4 творческих мероприятия, а также обеспечить видеосъемку, фотосъемку, раздаточный материал, брендированную продукцию, оформление площадки и транспорт участников.
⚠ Подводные камни
Лицензии и допуски
- Лицензия на право перевозки пассажиров для водителей автобусов (п. 8.1 ТЗ)
- Лицензия на осуществление деятельности по перевозке пассажиров (п. 8.3 ТЗ)
Квалификация и опыт
- Наличие квалифицированного медицинского персонала для медицинского обслуживания (п. 2.5 ТЗ)
- Наличие видеоперсонала (оператор, монтажер, звукорежиссер) и участников для съемки видеороликов (п. 3.3 ТЗ)
- Наличие водителей автобусов с необходимыми документами (п. 8.3 ТЗ)
- Наличие сопровождающего в автобусах (п. 8.4 ТЗ)
Другое
- Обязательный личный осмотр площадки проведения мероприятия Исполнителем при заключении контракта (п. 7.1 ТЗ)
- Обязательное согласование дизайна и макетов не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия (п. 5.6, 7.3 ТЗ)
- Обязательное предоставление раздаточного материала Заказчику не позднее 10 дней до начала мероприятия (п. 5.6 ТЗ)
- Обязательная установка баннера на месте проведения за 1 день до начала мероприятия (п. 7.3 ТЗ)
- Обязательное обеспечение замены автобуса при технической неисправности не позднее 3-х часов (п. 8.5 ТЗ)
- Обязательное обеспечение проживания и питания за счет собственных средств при задержке в пути (п. 8.5 ТЗ)
- Обязательное обеспечение проживания, питания и трансфера для привлеченных специалистов (10 чел.) (п. 2.6 ТЗ)
- Обязательное обеспечение питьевой воды в соответствии с СанПиН (п. 2.7 ТЗ)
- Жесткие штрафы за неисполнение обязательств (пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ключевой ставки, штрафы от 1000 до 5000 руб. за каждый факт неисполнения, общая сумма штрафов не может превышать цену контракта)
- Сложный порядок приёмки услуг: Исполнитель формирует документ о приемке в течение 2 рабочих дней, Заказчик проверяет в течение 20 рабочих дней, при наличии замечаний Исполнитель обязан устранить их в течение 2 рабочих дней
- Обеспечение исполнения контракта в размере 10% от цены контракта (указано в извещении, но размер не прописан в тексте контракта)
- Обязательное предоставление информации о принадлежности к социально ориентированным некоммерческим организациям (если требуется преимущество)
- Обязательное предоставление информации о принадлежности к реестру контрактов с исполненными контрактами без штрафов (для освобождения от обеспечения контракта)
Требования к заявке
- Разработка программы мероприятий и сценариев торжественных мероприятий по согласованию с Заказчиком
- Проведение мероприятий силами представителей Исполнителя с привлечением специалистов (10 чел.)
- Обеспечение безопасности и пожарной безопасности на мероприятиях
- Обеспечение медицинского обслуживания при необходимости
- Обеспечение питьевой водой и питанием для участников
- Обеспечение раздаточного материала и медиаматериалов
- Обеспечение оборудования и расходных материалов для мероприятий
- Разработка и согласование дизайна мероприятия
- Обеспечение видеосъемки (3 видеоролика, 300 кадров) и фотосъемки
- Обеспечение участников брендированной продукцией (значки, футболки, браслеты, сертификаты, бейджи)
- Разработка и печать афиши
- Обеспечение площадки проведения (сцена, баннерное оформление, звуковое и световое оборудование)
- Обеспечение транспортных услуг для 100 участников и 10 экспертов
- Обеспечение оригинальных творческих номеров (костюмы, реквизит)
- Предоставление отчетных документов
Основное
- Реестровый номер
- 0329100012026000042
- НМЦК
- 400 000,00 ₽
- Срок
- Срок исполнения контракта — с даты подписания контракта по 30.10.2026 (в контракте указан период до 14.12.2026, но в ТЗ указано 30.10.2026).
- Регион
- 400005, Волгоградская обл, г Волгоград, Волгоградская обл, г Волгоград, р-н Центральный, пл им В.И.Ленина, дом 28
Заказчик
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
ИНН 3444049170