Оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Международный диалог «Молодёжь против фашизма»»
Кратко
Организация и проведение международного форума «Международный диалог «Молодёжь против фашизма»» в Рязани в течение 3 дней. Исполнитель должен привлечь не менее 350 участников (включая студентов РГУ и иностранцев), 4 экспертов, 20 волонтеров, обеспечить проживание, питание, трансфер, фотосъемку, видеосъемку, дизайн-услуги, техническое сопровождение и подготовку полиграфии.
⚠ Подводные камни
Квалификация и опыт
- Требование к квалификации персонала: наличие диплома о высшем образовании и опыта работы на международных мероприятиях для всех привлекаемых специалистов.
- Требование к волонтерам: опыт сопровождения международных мероприятий и владение русским языком + одним из иностранных (французский, английский, испанский, итальянский, китайский).
- Требование к водителю: категория D, стаж не менее 1 года, отсутствие административных правонарушений.
- Требование к фотографу: опыт работы на международных мероприятиях, изготовление не менее 300 фотографий высокого разрешения.
- Требование к видеооператору: опыт работы на международных мероприятиях, съемка в 4K, монтаж видеоролика длительностью не менее 2 минут.
- Требование к дизайнерам: опыт работы на международных мероприятиях, разработка логотипа и макетов полиграфии.
- Требование к техническим специалистам: опыт работы на международных мероприятиях, организация видеоконференции на 100 человек.
Другое
- Жесткие сроки согласования: кандидатуры специалистов (за 14-20 дней), программа (за 20 дней), меню (за 2 дня), контент для СМИ (за 5 часов).
- Обязательный личный осмотр места проведения мероприятия техническими специалистами за 2 дня до начала.
- Обязательный выезд технических специалистов на место проведения за 2 часа до начала мероприятия.
- Специфичный порядок приёмки услуг через ЕИС с обязательной экспертизой Заказчиком (включая привлечение экспертов) в течение 20 рабочих дней.
- Обязательное казначейское сопровождение расчетов и ведение раздельного учета.
- Возможность одностороннего расторжения контракта Заказчиком при нарушении антикоррупционных оговорок.
- Штрафы за просрочку: пеня 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, штрафы за неисполнение обязательств Заказчиком.
- Обеспечение исполнения контракта в размере 5% от цены (может быть снижено при исполнении 3 контрактов без штрафов).
- Обязательное предоставление информации о зарегистрированных участниках и волонтерах Заказчику 1 раз в 10 дней и за 30/20 дней до начала.
- Сложная структура цены: фиксированная цена, включающая расходы на проживание, питание, трансфер и услуги субподрядчиков.
Требования к заявке
- Наличие диплома о высшем образовании у привлекаемых специалистов (эксперты, фотограф, видеооператор, технические специалисты, дизайнер, бухгалтер).
- Наличие резюме и портфолио, подтверждающего опыт работы на региональных, всероссийских или международных мероприятиях.
- Привлечение не менее 4 экспертов, 20 волонтеров, 1 фотографа, 1 видеооператора, 1 дизайнера, 3 технических специалистов.
- Согласование кандидатур специалистов, тематики выступлений и программы мероприятия с Заказчиком до начала мероприятия.
- Организация проживания в гостинице (54 человека) и питания (54 человека) в течение всего мероприятия.
- Обеспечение трансфера участников и экскурсионного сопровождения по заданным маршрутам.
- Подготовка и согласование контента для СМИ не позднее чем за 5 часов до публикации.
- Предоставление отчетных финансовых документов (акты, договоры ГПХ, акты с субподрядчиками).
Основное
- Реестровый номер
- 0359100003526000012
- НМЦК
- 1 445 000,00 ₽
- Срок
- С момента подписания договора по 30.11.2026 (включительно)
- Регион
- 390000, Рязанская обл, г Рязань, Рязанская обл, г Рязань, ул Свободы, дом 46
Заказчик
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РЯЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.А. ЕСЕНИНА"
ИНН 6231016055