Оказание услуг по организации и проведению мероприятий

⚠ Подводные камни

Лицензии и допуски

• Лицензия на осуществление деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами (для трансфера и логистики)
• Медицинские книжки у персонала, обеспечивающего питание
• Допуск к перевозке детей (требования к водителям, тахографы, предрейсовый осмотр)

Квалификация и опыт

• Опыт работы с делегациями на всероссийских или международных мероприятиях для кураторов
• Знание иностранного языка (арабский, английский, французский, испанский) для сопровождения иностранных делегаций
• Опыт публичных выступлений перед аудиторией не менее 100 человек для ведущих
• Опыт работы визажистом не менее одного года для гримеров
• Наличие 600 штук брендированных карточек для ведущих (формат А5, плотность не менее 200 г/м2)

Другое

• Обязательный личный осмотр площадки и выявление «узких мест» координаторами до начала Форума
• Строгие требования к санитарии и гигиене (температура блюд, сроки годности, чистота транспорта)
• Жесткие штрафы за неисполнение обязательств (до 10% от цены этапа контракта)
• Обязательное обеспечение кулеров одноразовыми стаканами в количестве не менее 20 000 штук
• Сложный и детальный отчет в бумажном и электронном виде (формат RAR) с фотоотчетом
• Обязательное наличие пескетарианского меню и строгий контроль сроков раздачи питания (не более 15 минут задержки)