Оказание комплекса услуг по предмету: организация и проведение Всероссийского фестиваля детского творчества «Вдохновленные детством»

44-ФЗ Цена сверена с текстом документа Для СМП/СОНКО Питание и продукты Мероприятия и реклама

Кратко

Организация и проведение Всероссийского фестиваля детского творчества «Вдохновленные детством» в Москве с 23 по 26 августа 2026 года. Включает подготовку и проведение образовательной программы, концертной программы, церемоний открытия и закрытия, обеспечение питания, визуальное оформление, фото- и видеосъемку, а также экскурсии для участников.

⚠ Подводные камни

Лицензии и допуски

  • Лицензии на осуществление медицинской деятельности для сотрудников скорой помощи (п. 10.4.1).
  • Аккредитации и разрешения на работу экскурсоводом/гидом (п. 12.3.3).

Квалификация и опыт

  • Строгие требования к опыту специалистов (продюсер - не менее 3 проектов, звукорежиссер - не менее 5 лет, режиссер - не менее 5 лет и т.д.).
  • Обязательное наличие высшего или среднего профессионального образования для всех специалистов.
  • Требования к портфолио и подтверждению опыта работы.
  • Обязательное присутствие специалистов на месте проведения Мероприятия в дни его проведения.

Другое

  • Жесткие штрафы за несвоевременное согласование кандидатур специалистов (отказ от согласования влечет замену в течение 1 рабочего дня).
  • Риск злоупотребления правом при затягивании сроков согласования материалов (меню, верстка, дизайн-макеты).
  • Обязательное присутствие менеджера и специалиста по питанию на месте проведения Мероприятия в течение всего срока.
  • Сложная система отчетности и требования к комплекту отчетной документации (бумажный и электронный носители, фото- и видеоматериалы).
  • Обеспечение работы клининговой службы и регулярная уборка помещений.
  • Сложные требования к визуальному брендированию (дизайн-макеты, монтаж, демонтаж, наличие разрешительной документации на монтажно-демонтажные работы).
  • Обеспечение работы медицинского персонала в строго определенных графиках.
  • Обязательное обеспечение питания и проживания наставников и экспертов за счет Исполнителя.

Требования к заявке

  • Обеспечение работы специализированной команды (менеджер, специалист по питанию, программный директор, модераторы, хелперы, наставники, эксперты, ведущие, техническая группа).
  • Предоставление квалифицированных специалистов (продюсер, звукорежиссеры, техник, педагог по вокалу, режиссер-сценарист, видеорежиссер, художник по свету, программный директор, ведущий финальной презентации).
  • Обеспечение профессионального технического оснащения залов (звуковое, световое, видеооборудование, компьютеры, проекторы).
  • Организация питания для всех участников (несовершеннолетние, сопровождающие, родители, эксперты, гости) с соблюдением строгих санитарных норм.
  • Изготовление и выдача наградной и сувенирной продукции для всех категорий участников.
  • Проведение фото- и видеосъемки, монтаж видеороликов и обработка фотографий.
  • Организация экскурсии для участников.
  • Обеспечение работы зоны регистрации и медицинского дежурства.

Основное

Реестровый номер
0373100136126000073
НМЦК
9 527 509,00 ₽
Срок
Срок исполнения контракта: с даты подписания до 21 декабря 2026 года. Срок проведения фестиваля: 23-26 августа 2026 года.
Регион
Российская Федерация, 119048, Москва, Усачёва ул, Д. 64

Заказчик

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РОССИЙСКИЙ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИЙ ЦЕНТР"

ИНН 7703410980

Источник на zakupki.gov.ru