Оказание комплекса услуг по предмету: организация и проведение Всероссийского семинар-совещания ведущих экспертов отдела реализации проектов и программ в сфере патриотического воспитания граждан Управления реализации федеральных проектов и программ (муниципальных координаторов проекта «Навигаторы детства»)

⚠ Подводные камни

Квалификация и опыт

• Требуется опыт проведения мероприятий аналогичного вида (не менее 5 мероприятий) для менеджера и модераторов
• Для фотографа и видеографа требуется опыт не менее 3 лет или 5 мероприятий с аудиторией от 300 человек
• Для экспертов — опыт выступлений на мероприятиях с аудиторией от 100 человек не менее 3 раз за последние 2 года
• Для программного директора — опыт разработки образовательных программ не менее 3 единиц
• Для модераторов деловой игры — опыт проведения аналогичных мероприятий не менее 3 лет или 3 мероприятий

Другое

• Жесткие требования к качеству и оформлению отчетной документации (бумага А4, прошивка, скрепление, USB-носители)
• Обязательное согласование состава проектной группы, экспертов, фотографов, видеографов и модераторов (до 4 дней)
• Обязательное согласование программ деловой игры и кейс-практикума (до 4 дней)
• Обязательное согласование меню питания и кофе-брейков (до 2 дней)
• Обязательное согласование визуальной продукции (до 2 дней)
• Сложный график подачи отчетности: документы о приемке подписываются Заказчиком в течение 20 рабочих дней с момента получения
• Штраф за непривлечение соисполнителей из СМП и СОНКО в объеме 5% от объема привлечения
• Обязательное обеспечение парковочных мест и техническое оборудование для работы штаба
• Требования к персоналу: наличие медицинской книжки, униформы, профессионального оборудования
• Обязательное соблюдение СанПиН и ГОСТ при организации питания и помещений
• Сложный порядок приемки: отчетная документация должна быть представлена по фактическому адресу, а приемка осуществляется через приемочную комиссию с экспертизой
• Возможность одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта при несоответствии требованиям
• Обеспечение гарантии на оборудование и технику на все время проведения Мероприятия