на оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Церемония открытия Российской галереи искусств»

⚠ Подводные камни

Лицензии и допуски

• Лицензионные материалы: Исполнитель обязан оформить с правообладателями исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (тексты, музыка, фонограммы) для использования в видеороликах сроком не менее 1 года.
• Использование лицензионных материалов для создания видеоролика должно обеспечивать возможность передачи готового видеоролика с включенными материалами Заказчику с правом копирования, воспроизведения и изменения.

Квалификация и опыт

• Наличие в штате специалистов с опытом работы: продюсер (не менее 2 лет), арт-директор (не менее 3 лет), технический менеджер (не менее 2 лет), видеоинженер (не менее 3 лет), инженер (не менее 2 лет), оператор звукового пульта (не менее 2 лет), инженер по звуку (не менее 2 лет).
• Обеспечение работы технического персонала: не менее 1 продюсера, 1 арт-директора, 1 супервайзера, 1 технического менеджера, 2 видеоинженеров, 5 инженеров, 1 оператора звукового пульта, 1 инженера по звуку, 5 технических специалистов.
• Обязательное наличие рендер фермы (сервер с видеокартой RTX 3090/4090/5090) и видеопроекционного оборудования (яркость не менее 40 000 люмен, площадь засветки не менее 300 кв.м. или 50 000 люмен, 200 кв.м.).
• Предоставление документов, подтверждающих квалификацию персонала, прошедшего обучение и аттестацию, в течение 3 дней после заключения контракта.
• Привлекаемые сотрудники для монтажных работ должны иметь удостоверения по охране труда при работе на высоте II и III группы, группу по электробезопасности не ниже III, документы по охране труда и пожарной безопасности, а также документ по лазерной безопасности.

Другое

• Жесткие штрафы: штрафы за неисполнение обязательств составляют от 10% до 0,1% от цены контракта (этапа) в зависимости от суммы, пеня за просрочку — 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта.
• Обязательный выезд на объект: Исполнитель обязан провести высокоточное лазерное 3D-сканирование локации для создания 3D-модели.
• Специфичный порядок приёмки: документ о приемке формируется и размещается Исполнителем, Заказчик имеет 10 рабочих дней на подпись или мотивированный отказ. Датой приемки считается дата размещения подписанного документа Заказчиком.
• Короткий срок выполнения работ: разработка концепции и документации — 5 рабочих дней, монтаж и подготовка — до 29.06.2026, демонтаж — 01.07.2026 - 02.07.2026.
• Обязательное обеспечение безопасности: круглосуточная охрана конструкций (4 поста, 7 дней), охрана площадки в день мероприятия (10 человек, 15:00-23:00).
• Обеспечение работы генераторов мощностью не менее 100 КВт.
• Обязательное наличие на площадке мобильных туалетных кабин (не менее 5 штук) с техническим обслуживанием.
• Обязательное участие в репетициях, включая генеральную репетицию.
• Обязательное согласование кандидатур специалистов (фотограф, видеооператор) с Заказчиком за 5 рабочих дней до мероприятия.
• Обязательное использование лицензионных материалов и передача исключительных прав на фото и видеоматериалы Заказчику.
• Обязательное предоставление отчетности по медиапродвижению (не менее 200 публикаций в СМИ, 400 в соцсетях и мессенджерах).