услуги по оцифровке (сканированию) архивных документов Архивного фонда Чувашской Республики

⚠ Подводные камни

Лицензии и допуски

• Лицензии на программное обеспечение (операционные системы, офисные программы, ПО для обработки образов) должны быть предоставлены по требованию Заказчика

Квалификация и опыт

• Опыт исполнения договора на оцифровку архивных документов (цена не менее 20% НМЦК)
• Наличие квалифицированных специалистов для расшивки и прошивки дел (ГОСТ 17914-72)
• Предоставление списка технического персонала и реестра оборудования до начала работ

Другое

• Обязательный личный осмотр объекта (архива) для получения дел (адрес: г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16)
• Строгие требования к качеству сканирования (разрешение 300-600 DPI, формат TIFF, RGB, отсутствие сжатия, отсутствие ресканов)
• Жесткие штрафы за неисполнение обязательств (до 1% цены контракта за каждый факт, но не менее 1000 руб.)
• Сложный и детальный процесс приемки с протоколами физического брака, проверкой качества и тестовым массивом
• Обязательное удаление информации с оборудования после работ (сертифицированное ПО)
• Срок хранения дел на месте оцифровки не более 30 календарных дней
• Обязательное ведение множества журналов (приема-передачи, передвижения, учета работ, калибровок, инструктажей)