оказания услуг по архивной обработке документов и вывозу обезличенных бумажных отходов

223-ФЗ Цена требует уточнения в источнике Полиграфия и печать Хозтовары и инвентарь

Кратко

Закупка услуг по архивной обработке документов (экспертиза ценности, систематизация, оформление описей и актов) для 600 дел временного, постоянного хранения и дел по личному составу, а также вывозу уже измельченных Заказчиком бумажных отходов в Москве. Объем работ включает два этапа: первый - обработка документов для сохранения, второй - подготовка к уничтожению и вывоз отходов. Работы выполняются в помещениях Заказчика на ул. Малая Никитская, д. 24.

⚠ Подводные камни

Квалификация и опыт

  • Требование к опыту работы с архивными документами и знание архивного законодательства РФ
  • Необходимость наличия квалифицированного персонала с доступом к документам
  • Требование к соблюдению конфиденциальности и правил обработки персональных данных

Другое

  • Исполнитель не выполняет физическое уничтожение документов - только вывоз уже измельченных отходов
  • Жесткие требования к конфиденциальности: запрет на использование личных устройств, облачных хранилищ, мессенджеров
  • Обязанность немедленно сообщать о любых инцидентах с утратой или повреждением документов в течение 4 часов
  • Штрафы в размере 10% от цены договора за каждый случай утраты или повреждения оригиналов, неправомерного раскрытия информации
  • Запрет на вывоз неизмельченных документов или фрагментов, позволяющих восстановить содержание

Требования к заявке

  • Участник должен быть субъектом МСП или приравненным к нему лицом
  • Руководитель работ должен иметь профильное образование или дополнительное профессиональное образование в области архивоведения, документоведения либо делопроизводства
  • Участник должен обеспечить законную передачу бумажных отходов принимающей организации

Основное

Реестровый номер
32616276375
НМЦК
190 870,00 ₽
Срок
Этап 1 - 17 рабочих дней со дня заключения договора, но не позднее 07.09.2026; Этап 2 - после приемки этапа 1, но не позднее 30.11.2026
Регион
Г.МОСКВА

Заказчик

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ БОЛЬШОЙ СИМФОНИЧЕСКИЙ ОРКЕСТР ИМ. П.И. ЧАЙКОВСКОГО"

ИНН 7703053231

Источник на zakupki.gov.ru